記入上の注意
一　評定書
1　定期、条件、臨時の種別……該当のものを○でかこむ。
2　評定日……評定実施の日を記入する。
3　評定期間……実施要領に定める評定期間の始期および終期を記入する。
4　通し番号について
①　校長、養護教諭、養護助教諭、事務職員……地教委において行政順につける。
②　教諭、助教諭、講師……教頭(校長代理者)教諭、助教諭、講師の順とした上で俸給順とする。
5　性別……該当のものを○でかこむ。
6　勤務成績の評定は次の基準によりA、B、C、D、Eの五段階とする。
A……優秀
B……やや優秀
C……普通
D……やや努力を要する
E……努力を要する
7　職務の状況の評定にあたつては、評定要素の観察内容を指針とし、それぞれ総合的に考察する。
8　授業を担当しない教諭、学級を担当しない教諭等について評定要素中該当しない箇所は記入を要しない。
9　勤務成績の所見欄は、それぞれの評定要素について顕著な事項のみを記入する。
10　出勤状況の備考欄は、病気休暇の多いものについてその病名等を記入する。
11　調整は評定と同一であつても必ず記入する。
12　調整者所見欄は、調整が評定と一致しない場合に、その理由等を記入する。
13　適性欄について
①　校長
(イ)　経営させるのに適している学校……規模の大小、農山漁村都市の地域別等が考えられる。
(ロ)　学校経営上特にすぐれている事項……理科教育、職員の指導等が考えられる。
(ハ)　担当させるのに適している教育行政上の職務……指導主事支局長等が考えられる。
②　教諭、助教諭、講師
担当させるのに適している職務……校長、教頭(校長代理者)指導主事等が考えられる。
14　その他の参考事項欄には、そこにかかげてある項目について特に参考となる事項を記入する。
15　評定者および調整者の印は、必ず職印を用いる。
二　報告書
1　各項とも評定書にしたがつて記入する。
2　評定者(調整者)の総括的記事欄には、評定者(調整者)が評定(調整)にあたつて考慮した事項または観点を記入する。