(趣旨)

第1条　この規程は、福井県公印規則(昭和33年福井県規則第52号。次条第3項において「規則」という。)第4条の規定に基づき、公印の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(公印事務の主管課)

第2条　公印に関する事務の主管課は、総務部情報公開・法制課(以下「情報公開・法制課」という。)とする。

(公印の調製、改刻、廃止等)

第3条　情報公開・法制課長以外の公印の管守者(公印の管守者が置かれていないときは、情報公開・法制課長が指名する者)は、公印を調製し、または改刻しようとするときは、寸法、形状、使用範囲、使用開始期日等について、あらかじめ情報公開・法制課長と協議し、当該公印の調製または改刻が終わったときは、その印影をすみやかに情報公開・法制課長に通知しなければならない。

(公印の保管)

第4条　公印の管守者は、公印を常に錠をつけた堅固な容器に納めて管守しなければならない。

(公印の使用)

第5条　福井県文書規程(昭和61年福井県訓令第6号)第36条第1項の規定により発送する文書に公印を押印しようとする者は、公印の管守者に公印を押印すべき文書およびその原議書を提示して、その承認を受けなければならない。

(職務代行の場合の公印の使用)

第5条の2　地方自治法(昭和22年法律第67号)第152条の規定により副知事または知事の補助機関である職員が知事の職務を代理する場合を除き、職員に事故があったことまたは職員が欠けたことにより、他の職員が事務代理、事務取扱等を命ぜられ、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される職の公印を使用するものとする。

(休日および正規の勤務時間外の公印の使用禁止)

第6条　休日および正規の勤務時間外においては、公印を使用することができない。

(公印の事前押印)

第7条　許可書、証明書、賞状等の文書であって当該文書の交付を受けるべき者が確定できないものその他執務の必要上公印を事前に押印する必要があると認められるものについては、公印の管守者の承認を受けて事前に公印を押印することができる。

(公印の印影の刷込み)

第8条　公印は、必要があると認めるときは、公印の管守者の承認を受けて、公印を押印すべき文書に公印の印影を刷り込むことにより押印に代えることができる。

(事故の届出)

第9条　公印の管守者は、公印に盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第2号)を知事に提出しなければならない。

(旧公印の引継)

第10条　公印の管守者は、公印を改刻し、または廃止したときは、不要となった公印をすみやかに情報公開・法制課長に引き継がなければならない。

(旧公印の保存および廃棄)

第11条　情報公開・法制課長は、改刻し、または廃止した公印(前条の規定により引継ぎを受けた公印を含む。)を、改刻し、または廃止した日から3年間保存した後、裁断、焼却その他確実に廃棄することができると認められる方法により廃棄しなければならない。