福井県立芦原青年の家　ご利用について（予約から退所まで）

　　芦原青年の家　ご予約から退所までの流れを説明いたします。

 

ご利用にあたって 

当所のご利用をお考えのときには、このガイドブックを参照ください。

利用ガイドブック（PDF形式：1,598KB）
 

利用までの流れについて

１　施設の予約　

予約申込書（Excel形式：130KB）

〇予約は、利用される日の１年前から受け付けます。

〇お電話で空き状況を確認の上予約をしてください。
　「予約申込書」をメールでExcel形式でお送りください。
　なお、メールでの送信ができない方はFaxでも受け付けます。
〇「予約申込書」が受理されると、予約完了となります。
　※お電話だけでは、予約は完了していません。必ず「予約申込書」をご提出ください。

　

２　「研修計画（予定）」の提出

研修計画（予定）（Excel形式：46KB）  　

〇利用日の２ヶ月前までに、メールにてご提出ください。

　※他団体との生活時間の調整のために必要なため、かなり早い時期のご提出となっております。ご協力をお願いいたします。

 　　

３　事前打ち合わせ会の実施

〇事前打ち合わせ会を利用日の２ヶ月～１ヶ月前までに行います。
〇原則、来所いただき、担当者と相談して研修メニューを決めたり、生活時間表の調整を行ったりします。
　遠方で来所されるのが難しい方は、ご相談ください。
〇事前打ち合わせ会の実施日については、電話にて当所までご連絡ください。

〇事前打合せ会が実施できない場合、「研修計画（予定）」どおりに研修が行えない場合があります。
　事前打ち合わせ会は必ず実施するものとご理解ください。
〇事前打ち合わせ会にあわせて、施設等の下見をしていただくことをお勧めしています。
 

４　『使用申請書』」等の提出 

芦原青年の家　使用申請書類  

〇ご利用日の20日前まで（必着） に、メールにてご提出ください。
〇「使用申請書類」は、以下の複数のシートがあります。必要に応じて記入してください。
 

　　　

５　変更等の連絡 

　　食事や研修材料の数の変更があった場合、速やかにご連絡ください。
　　※利用開始日の７日前の正午までにご連絡いただければ、キャンセル料は発生しません。 
 

入所から退所までの流れ

１　入所手続・オリエンテーション受講

（１）入所
　　〇８時５０分～１７時の間に入所ください。
　　　この時間外に入所を希望される場合は、当所までご相談ください。
　　〇引率責任者は、事務室で「入所手続」を行います。
（２）入所式・オリエンテーション受講（４５分程度）
　　〇入所式は利用者が行います。無くてもかまいません。
　　〇オリエンテーションは、当所職員が青年の家のきまりの説明や安全上の指導を行います。
 

２　リネン等の配布 

（１）手荷物の移動
　　〇各自、手荷物を宿泊室やテントサイトに運びます。その際、避難経路や非常口をご確認ください。
（２）リネン等の配布
　　〇必ず引率者が、研修者に直接渡すようにしてください。

宿泊場所	配布場所		１人分の使用数			配布開始時刻
宿泊室	宿泊棟２階洗面室前		シーツ２枚 ・ まくらカバー１枚			オリエンテーション終了後
テント	管理棟備品庫		シュラフ１個 ・ (シュラフカバー１個)			オリエンテーション終了後

 

３　研修・活動 

　〇当所職員・指導員が指導する場合がありますが、あくまで利用者が主体となって行います。
　 なお、実施前や実施中において、引率者が研修者の健康・安全管理を十分に行ってください。 

　〇活動場所の整理、整頓、清掃をお願いします。

 

４　宿泊室の清掃・リネン等の返却 

（１）宿泊室の清掃
　　〇利用者が清掃した後、当所職員がチェックさせていただきます。
　　　立ち合いをお願いします。
　　〇その他の場所の清掃は必要ありませんが、ご希望があればお問い合わせください。
（２）リネン等の返却
　　〇必ず引率者が数をご確認ください。

　　〇リネン類は別々に返却カゴに戻します。シュラフ類は備品庫の棚に戻します。 
 

５　経費の精算

（１）施設使用料（宿泊料・研修室等使用料）および一部の研修材料費
　　〇納入通知書をお渡ししますので、福井県指定の金融機関の窓口でお支払いください。
        なお、振込手数料はかかりません。
　　〇コンビニエンスストアでもお支払いできます。

　　〇当日当所でPayPayでの支払いもできます。
（２）食費・食に関わる研修材料費（薪を含む）・救助艇代
　　〇請求書をお渡ししますので、口座振込でお支払いください。
        なお、手数料はご負担ください。  （※その手段以外での精算はできません）
　　〇振込手続きをされる際、必ず利用団体名がわかるようにしてください。